Ad Hoc Transfer-Modul für WS_FTP Server
Unternehmen können nun mithilfe des WS_FTP Server Ad Hoc Transfer-Moduls von Ipswitch File Transfer Richtlinien und Prozesse für die Bereiche Datenschutz, Authentifizierung, Risikomanagement, Geschäftskontinuität und Vermeidung von durch E-Mails verursachten Datenverlusten verwalten und durchsetzen. Unternehmen erreichen dank dieses Moduls nicht nur ein beispiellos hohes Governance-Niveau, sondern es wird zudem Endbenutzern ermöglicht, auf schnelle, einfache, sichere, transparente und gut organisierte Weise Informationen weltweit mit dem gewünschten Empfänger auszutauschen.
Aufgrund der gemeinsamen Verwendung des Ad Hoc Transfer-Moduls und eines der branchenführenden WS_FTP Server-Produkte wird Unternehmen eine proaktive Verwaltung des Dateiaustauschs und anderer Vorgänge ermöglicht. Unternehmen können so Richtlinien erstellen und durchsetzen, etwa für die Bereiche Daten- und Übertragungsverschlüsselung, Zugriffssteuerung und Authentifizierung, Vermeidung von Datenverlusten sowie Content Management. Das Ad Hoc Transfer-Modul bietet eine vollständige Transparenz aller Dateiübertragungen und unterstützt Unternehmen so bei der Prüfung und Aufzeichnung dieses der Zusammenarbeit dienenden Dateiaustauschs.
Dabei ist es unerheblich, ob der Dateiaustausch ad hoc – also spontan und erst zum Zeitpunkt der Zusammenarbeit definiert – oder vordefiniert, geplant bzw. wiederholt und explizit statt fand. Das Ad Hoc Transfer-Modul kann zu einer verbesserten Verwaltung all dieser und weiterer Vorgänge führen und liefert dabei den drei folgenden wichtigen Benutzergruppen immense Vorteile: Absender, Empfänger sowie IT-Spezialisten.
Vorteile für Absender: Einfacher, schneller und sicherer Versand von Dateien
Nun gibt es eine Alternative zu unsicherem E-Mail-Versand, Software von Drittanbietern, USB-Laufwerken oder Dateiübertragungs-Websites. Diese Tools befinden sich nicht nur außerhalb der Kontrollmöglichkeiten des Unternehmens und sind häufig unsicher, ihre Nutzung wird auch immer weiter eingeschränkt, da Unternehmen bestrebt sind, IT-Governance, Transparenz und die Sicherheit von Unternehmensdaten zu verbessern.
Mit dem Ad Hoc Transfer-Modul von WS_FTP Server können autorisierte Benutzer über einen Webbbrowser bzw. Microsoft Outlook Dateien an jeden gewünschten Empfänger weltweit und sicher versenden. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse des Empfängers kennen, und schon können sie ein Dateipaket (bis zu 2 GB) mit einem optionalen Zustellhinweis an eine unbegrenzte Anzahl Empfänger senden – auch wenn diese WS_FTP Server gar nicht selber einsetzen.
Vorteile für Empfänger: Schnelle Benachrichtigung und einfacher Dateiabruf
Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ihnen ein WS_FTP Server-Benutzer eine Datei sendet. Diese E-Mail-Benachrichtigung enthält einen eingebetteten Link für den sicheren Download der Datei(en), einen optionalen Hinweis vom Absender sowie Kennwortanforderungen.
Dateiempfänger können Dateien von ihrem bevorzugten Webbrowser abrufen (z. B. Internet Explorer, FireFox, Safari oder Chrome), ohne vorher ein Plugin oder andere Software eine Drittanbieters installieren zu müssen. Und die Empfänger müssen selber keine WS_FTP Server-Benutzer sein, um Dateipakete empfangen zu können.
Vorteile für die IT: Sicherer Dateiaustausch für Mitarbeiter
Das Ad Hoc Transfer-Modul von WS_FTP Server verringert die Abhängigkeit der Mitarbeiter von unsicheren E-Mail- oder Dateiübertragungsanwendungen und -Websites anderer Anbieter für den Dateiaustausch, ganz zu schweigen von USB-Laufwerken und DVDs.
Mit dieser Lösung erhalten IT-Abteilungen die Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um für das gesamte Unternehmen angemessenen und ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten. Darüber hinaus befreit das Ad Hoc Transfer-Modul IT-Abteilungen von den Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Benutzern auf dem Dateiübertragungsserver. Weitere Vorteile: Verbesserung der allgemeinen IT-Governance bei Dateiübertragungen, Optimierung der Transparenz, Protokollierung und Meldung aller Dateiübertragungen für Compliance- und Audit-Zwecke.
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Geschäftsvorteile durch das Ad Hoc Transfer-Modul
- Keine Schulungen erforderlich. Absender verwenden ihnen vertraute Tools für den Dateiversand (Webbrowser und Microsoft Outlook).
- Gesteigerte Produktivität. Es wird keine Zeit mehr darauf verwendet (oder verschwendet), herauszufinden, wie eine Datei dem Empfänger zugestellt werden kann.
- Dateiversand an alle möglich (interne und externe Empfänger)
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IT-Vorteile durch das Ad Hoc Transfer-Modul
- Proaktive Verwaltung des gesamten Dateiaustauschs (innerhalb und außerhalb des Unternehmens).
- Durchsetzung der vom Administrator definierten Richtlinien und Regeln für den Dateiversand.
- Vollständige Transparenz alle Dateiübertragungen.
- Keine Dateianhänge mehr (Entlastung des E-Mail-Servers).