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Das Ad Hoc Transfer-Modul von MOVEit DMZ Enterprise
Mit dem Ad Hoc Transfer-Modul von MOVEit DMZ Enterprise sind Unternehmen nun in der Lage, sämtliche Richtlinien und Prozesse im Zusammenhang mit dem Dateiaustausch zwischen Benutzern – Sicherheit, Datenschutz, Risikominimierung, eDiscovery und vieles mehr – konsistent durchzusetzen.
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Das Ad Hoc Transfer-Modul zeichnet sich durch eine Vielzahl bedeutender Vorteile in folgenden Bereichen aus:
- Transparenz: IT-Abteilungen erhalten die Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um für das gesamte Unternehmen angemessenen und ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten. Darüber hinaus wird durch die völlige Transparenz („wer hat was an wen und wann geschickt“) das Risikomanagement im Unternehmen verbessert.
- Verwaltung: Sämtliche Übertragungen, seien es implizite Ad Hoc-Übertragungen oder explizitere geplante bzw. sich wiederholende Übertragungsvorgänge, werden besser verwaltet.
- Durchsetzung: Dieses leistungsstarke Modul ermöglicht Administratoren eine weitaus effizientere Durchsetzung wichtiger Richtlinien, z. B. für die Sicherheit, Zugriffssteuerung, Datenspeicherung usw.
- Benutzerkomfort: Unternehmen sind nun in der Lage den Dateiaustausch für die Benutzer, schnell, einfach, intuitiv und sicher zu gestalten.
Vorteile für Absender: Einfacher, schneller und sicherer Versand von Dateien
Nun gibt es eine Alternative zu unsicherem E-Mail-Versand, Software von Drittanbietern, USB-Laufwerken oder Dateiübertragungs-Websites. Diese Tools befinden sich nicht nur außerhalb der Kontrollmöglichkeiten des Unternehmens und sind häufig unsicher, ihre Nutzung wird auch immer weiter eingeschränkt, da Unternehmen bestrebt sind, IT-Governance, Transparenz und die Sicherheit von Unternehmensdaten zu verbessern.
Mit dem Ad Hoc Transfer-Modul von MOVEit DMZ Enterprise können autorisierte MOVEit DMZ Enterprise-Benutzer über einen Webbbrowser bzw. Microsoft Outlook Dateien an jeden gewünschten Empfänger weltweit und sicher versenden. Damit können sie ein Dateipaket mit einem optionalen Zustellhinweis an eine unbegrenzte Anzahl Empfänger senden – auch wenn diese MOVEit DMZ Enterprise gar nicht selber einsetzen.
Vorteile für Empfänger: Schnelle Benachrichtigung und einfacher Dateiabruf
Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ihnen ein MOVEit DMZ Enterprise-Benutzer eine Datei sendet. Diese E-Mail-Benachrichtigung enthält einen eingebetteten Link für den sicheren Download der Datei(en), einen optionalen Hinweis vom Absender sowie Kennwortanforderungen.
Die E-Mail kann über beliebige E-Mail-Programme bzw. Webmail-Dienste empfangen und geöffnet werden. Um auf die Dateien zuzugreifen, braucht der Empfänger lediglich auf den enthaltenen Link zu klicken. Dateiempfänger können Dateien von ihrem bevorzugten Webbrowser abrufen (z. B. Internet Explorer, FireFox, Safari oder Chrome), ohne vorher ein Plugin oder andere Software eine Drittanbieters installieren zu müssen. Und die Empfänger müssen selber keine MOVEit DMZ Enterprise-Benutzer sein, um Dateipakete empfangen zu können.
Vorteile für die IT: Sicherer Dateiaustausch für Mitarbeiter
Mit dem Ad Hoc Transfer-Modul wird den Mitarbeitern ein benutzerfreundliches Tool zum sicheren Verschicken von Dateien an die Hand gegeben. Dadurch wird die Nutzung von unsicheren E-Mail-Diensten sowie Drittanbieter-Software und Websites für den Dateiversand reduziert, ganz zu schweigen von USB-Sticks und DVDs.
Mit dieser Lösung erhalten IT-Abteilungen die Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um für das gesamte Unternehmen angemessenen und ausreichenden Datenschutz zu gewährleisten. Darüber hinaus befreit das Ad Hoc Transfer-Modul IT-Abteilungen von den Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Benutzern auf dem Dateiübertragungsserver. Weitere Vorteile: Verbesserung der allgemeinen Governance bei Dateiübertragungen, Optimierung der Transparenz, Protokollierung und Meldung aller Dateiübertragungen für Compliance- und Audit-Zwecke.
Das Modul bietet außerdem die Vorzüge von eDiscovery. Dank manipulationsanzeigender Protokollierung und vollständiger Paketarchivierung können Benutzer auf alle übertragenen Daten zugreifen – nicht nur auf die gesendeten bzw. empfangenen.
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Geschäftsvorteile durch das Ad Hoc Transfer-Modul
- Keine Schulungen erforderlich. Absender verwenden ihnen vertraute Tools für den Dateiversand (Webbrowser und Microsoft Outlook).
- Gesteigerte Produktivität. Es wird keine Zeit mehr darauf verwendet (oder verschwendet), herauszufinden, wie eine Datei dem Empfänger zugestellt werden kann.
- Globale Zusammenarbeit zwischen Benutzern. Benutzer können Dateien an interne und externe Empfänger versenden.
- Verbesserter Einblick. Das Ad Hoc Transfer-Modul bietet vollständige Transparenz aller Dateiübertragungen.
- Entlastung der Organisation. Mit diesem Modul wird der E-Mail-Server entlastet, da Dateien nicht mehr per E-Mail versendet werden.